Księgowość
Księgowość
Księgowość
Biuro Rachunkowe
Usługi księgowe dopasowane do Twoich potrzeb
Księgowość to kluczowy element każdego dobrze funkcjonującego biznesu, jednak z nami staje się czymś więcej niż tylko prowadzeniem dokumentacji. Nasze usługi księgowe zostały stworzone z myślą o przedsiębiorcach, którzy pragną skupić się na rozwoju firmy, powierzając zarządzanie finansami w ręce ekspertów. Dzięki elastycznym pakietom księgowości – Basic oraz 360 – dopasowujemy się do indywidualnych potrzeb biznesu, gwarantując pełne wsparcie księgowe oraz administracyjne, kiedy jest to konieczne.
Nasza księgowość nie ogranicza się do liczbowych rozliczeń, lecz stanowi realne wsparcie w optymalizacji procesów, co pozwala na osiąganie wymiernych korzyści finansowych. Z nami masz pewność, że wszystkie operacje są zgodne z aktualnymi przepisami prawa, a Twoje finanse są prowadzone z najwyższą starannością.
Biuro Rachunkowe Warszawa
Księgowość dopasowana do Twoich potrzeb
Księgowość Uproszczona
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to doskonałe rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują skutecznej, przystępnej i zgodnej z przepisami obsługi księgowej.
- Prowadzenie KPiR – Regularne księgowanie operacji finansowych, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa podatkowego.
- Ewidencja przychodów i kosztów – Monitorowanie przychodów oraz kosztów w celu optymalizacji finansowej firmy.
- Przygotowywanie deklaracji podatkowych (PIT, CIT) – Kompleksowe wsparcie w zakresie rozliczeń podatkowych, aby zapewnić pełną zgodność z wymaganiami urzędów.
- Ewidencja środków trwałych i amortyzacja – Prowadzenie ewidencji środków trwałych, ich amortyzacja oraz kontrola stanu majątku firmowego.
- Sporządzanie Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK) – Obowiązkowe przesyłanie plików JPK_V7 do Urzędu Skarbowego.
- Bieżące doradztwo podatkowe – Wsparcie w interpretacji przepisów oraz doradztwo w sprawach podatkowych i księgowych.
- Reprezentacja przed urzędami skarbowymi – Kontakt i reprezentacja w sprawach urzędowych w przypadku kontroli lub zapytań ze strony instytucji.
360-READY
od 200 zł
MIESIĘCZNA CENA NETTO
Pełne Księgi Handlowe
- Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych – Księgowanie operacji finansowych z dbałością o szczegóły, zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości.
- Obsługa rozliczeń VAT – Prowadzenie rejestrów VAT, przygotowywanie deklaracji VAT oraz obsługa JPK_V7.
- Przygotowywanie bilansów i rachunków zysków i strat – Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych w celu zapewnienia przejrzystości finansowej.
- Sprawozdania finansowe i raporty dla zarządu – Regularne raportowanie oraz przygotowywanie analiz finansowych dla potrzeb zarządu i organów nadzorczych.
- Obsługa deklaracji podatkowych (PIT, CIT, VAT) – Przygotowanie i wysyłka wszystkich wymaganych deklaracji podatkowych.
- Ewidencja środków trwałych i amortyzacja – Monitorowanie środków trwałych, ich amortyzacja oraz kontrola i aktualizacja majątku firmy.
- Analiza i interpretacja danych finansowych – Wsparcie w interpretacji wyników finansowych i ich wpływu na strategię firmy.
- Reprezentacja przed urzędami skarbowymi i instytucjami kontrolnymi – Zapewnienie wsparcia w kontaktach z urzędami, w tym przygotowanie do audytów i reprezentacja w sprawach kontrolnych.
360-READY
od 690 zł
MIESIĘCZNA CENA NETTO
Polecane usługi
Obsługa Kadr i Płac
MINI
Obsługa Płac
od 60 zł
MIESIĘCZNA CENA NETTO ZA PRACOWNIKA
COMFORT
Obsługa Kadr i Płac
od 90 zł
MIESIĘCZNA CENA NETTO ZA PRACOWNIKA
INDIVIDUAL
Obsługa Dopasowana
WYCENA INDYWIDUALNA
Wybierz księgowość z obsługą Kadr i Płac
Księgowość 360
Księgowość dopasowana do Twoich potrzeb
Księgowość 360 to wyjątkowy moduł, który można dodać do podstawowych usług księgowych, oferując pełne wsparcie administracyjne z elementem wirtualnej asysty. Dzięki temu pakietowi Twoja firma może skupić się na rozwoju, podczas gdy my zajmiemy się kompleksową obsługą księgową oraz administracyjną.

Zakres wsparcia
Wystawianie i ewidencja faktur
Generowanie faktur sprzedażowych oraz ich automatyczna ewidencja. Zapewniamy pełną zgodność dokumentacji z przepisami podatkowymi oraz nadzór nad poprawnością danych.
Monitorowanie płatności i należności
Bieżąca kontrola terminów płatności oraz zaległych należności. W razie potrzeby podejmujemy działania przypominające o płatnościach, dzięki czemu Twoje przepływy finansowe pozostają stabilne.
Organizacja i archiwizacja dokumentacji księgowej
Systematyczna archiwizacja dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi, w tym prowadzenie cyfrowych i fizycznych archiwów dokumentów księgowych. Organizacja i przechowywanie dokumentacji zapewnia łatwy dostęp w przypadku kontroli lub audytów.
Zdalne wsparcie administracyjne i organizacyjne
Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych, takich jak przygotowywanie pism urzędowych, zarządzanie korespondencją, przygotowanie wniosków do urzędów oraz obsługa codziennych zadań biurowych. Zespół wirtualnych asystentów e-delegate zapewnia elastyczne wsparcie w organizacji Twoich procesów.
Obsługa kontaktów z klientami i dostawcami
Prowadzenie bieżącej komunikacji z klientami i dostawcami w sprawach rozliczeń i formalności administracyjnych. Nasz zespół przejmuje odpowiedzialność za wyjaśnianie kwestii związanych z fakturami, płatnościami oraz innymi sprawami księgowymi.
Weryfikacja i przypominanie o terminach płatności
Automatyczne monitorowanie nadchodzących terminów płatności i przypominanie o nich, aby zapewnić płynność finansową i uniknąć opóźnień. Współpracujemy także przy zarządzaniu budżetem operacyjnym, co pozwala skutecznie planować wydatki.
Przygotowanie raportów finansowych dla zarządu
Tworzenie czytelnych i przystępnych raportów finansowych, które pozwalają zarządowi monitorować kondycję finansową firmy. Raporty te mogą obejmować analizę przepływów pieniężnych, prognozy finansowe oraz wskaźniki kluczowe dla działalności firmy.
Wsparcie w optymalizacji procesów administracyjnych
Wspólnie z naszymi klientami analizujemy i usprawniamy procesy administracyjne, które wpływają na efektywność organizacji. Pomagamy w identyfikacji obszarów, które można zautomatyzować lub zoptymalizować, aby zwiększyć wydajność pracy.
Powierz finanse firmy w ręce profesjonalistów
Najczęściej zadawane pytania
Nasz zespół specjalistów wykona dla Ciebie i Twojej firmy zadania m.in. z obszarów administracji, obsługi klienta, zarządzania projektami, spraw kadrowych i marketingu. Możesz wydelegować dla nas np. znalezienie podwykonawców, prowadzenie dokumentacji kadrowej, a także kompleksowe przeprowadzenie kampanii marketingowej, prowadzenie Twojej strony www czy kanałów w mediach społecznościowych. Nasz zespół specjalizuje się w różnych obszarach i dlatego możemy kompleksowo wesprzeć Cię w prowadzeniu Twojego biznesu i odzyskać dla Ciebie Twój cenny czas.
Jeśli w danym miesiącu wykorzystasz godziny z pakietu, a nadal będziesz potrzebował naszego wsparcia, każda kolejna godzina pracy VA to dodatkowy koszt wg właściwej stawki godzinowej. Wysokość stawki za godzinę pracy ponad pakiet zależna jest od wielkości pakietu, z którego korzystasz. Im pakiet obejmuje więcej godzin roboczych, tym niższa jest stawka za każdą kolejna godzinę ponad pakiet.
W zależności od wybranego pakietu, a także zakresu zleconych zadań, praca może być wykonywana zarówno przez jedną osobę, jak i więcej osób z zespołu, w szczególności kiedy wydelegowane zadania mają charakter specjalistyczny i wybiegający poza obszar kompetencji dedykowanego asystenta lub asystentki. Zawsze jednak przebieg prac jest nadzorowany przez Koordynatora, który zapewni prawidłową, rzetelną i profesjonalną realizację wszystkich zadań.
e-delegate specjalizuje się w obszarze administracji (zarządzanie firmą, kadry, księgowość i inne sprawy bieżące), obsługi klienta oraz marketingu. Nasz zespół to ściśle współpracujący ze sobą specjaliści posiadający kompetencje w różnych obszarach branży wirtualnej asysty i outsourcingu, stale rozwijający swoje umiejętności. Dzięki temu zapweniamy specjalistyczne wsparcie biznesowe w takim zakresie, jakiego właśnie potrzebujesz.
Bezpieczeństwo współpracy to nasz priorytet i jeden z filarów naszej działalności. Już od pierwszego kontaktu z Klientem dbamy o bezpieczeństwo przekazywanych nam danych i informacji, mi.in. dzięki umowie o poufności, a także środkom technicznym, takim jak szyfrowanie danych, przechowywanie ich tylko w najbezpieczniejszych systemach, szeroko pojętej polityce bezpieczeństwa, której na co dzień starannie przestrzegamy.
Z osobą wydelegowaną do wsparcia Twojego biznesu będziesz mógł/mogla komunikowac się mailowo, telefonicznie, przez wskazany przez Ciebie komunikator lub poprzez używane w Twojej firmie oprogramowanie do zarządzania projektami (Asana, Trello, ClickUp, etc.). Komunikujemy się na bieżąco, a czas odpowiedzi staramy się minimalizować, abyś jak najszybciej mógł skorzystać z naszego wsparcia.

Księgowość
Dowiedz się jak działamy
Rozliczanie podatków to jedno z kluczowych zadań każdego pracodawcy. Jednym z najważniejszych dokumentów w tym procesie jest PIT-11, który należy sporządzić i przekazać zarówno pracownikowi, jak i właściwemu urzędowi skarbowemu we właściwym terminie. Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w 2025 roku? Jakie są najważniejsze terminy? I w jaki sposób uniknąć błędów?
PIT-11 – co to jest, kto go wystawia i dlaczego jest tak ważny?
PIT-11 to formularz podatkowy, który pracodawca (płatnik) zobowiązany jest sporządzić dla każdego pracownika, zleceniobiorcy lub osoby wykonującej pracę na podstawie innej umowy cywilnoprawnej, która uzyskiwała dochody podlegające opodatkowaniu. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o wysokości dochodów, kosztach uzyskania przychodów oraz zaliczkach na podatek dochodowy odprowadzonych w ciągu roku.
PIT-11 pełni kluczową rolę w procesie rozliczania rocznego podatku przez podatnika (pracownika), gdyż to na jego podstawie wypełnia on swoje zeznanie podatkowe. Brak poprawnie wystawionego PIT-11 lub nieterminowe dostarczenie go może skutkować problemami zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
Obowiązki pracodawcy przy sporządzaniu PIT-11
Pracodawca (płatnik) ma obowiązek:
- Sporządzenia PIT-11 dla wszystkich osób, którym wypłacał wynagrodzenie w danym roku podatkowym, niezależnie od formy zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, dzieło).
- Ujęcia w dokumencie wszystkich wymaganych informacji, takich jak:
- dochody brutto,
- koszty uzyskania przychodu,
- wysokość zaliczek na podatek dochodowy,
- składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
- Przekazania dokumentu zarówno pracownikowi, jak i urzędowi skarbowemu w odpowiednich terminach.
- Przesłania PIT-11 do urzędu wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-Deklaracje w formacie XML.
Terminy przekazania PIT-11 w 2025 roku
Rok 2025 przynosi nam jasno określone terminy związane z PIT-11, których bezwzględnie należy przestrzegać.
Do 31 stycznia 2025 roku upływa termin przekazania PIT-11 do urzędu skarbowego. Deklarację należy przesłać wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą systemu e-Deklaracje. Elektroniczna forma składania PIT-11 jest obowiązkowa już od kilku lat, dlatego pracodawcy muszą upewnić się, że mają dostęp do odpowiednich narzędzi i posiadają niezbędne uprawnienia umożliwiające przesyłanie dokumentów w tej formie.
Do 28 lutego 2025 roku pracodawca musi dostarczyć PIT-11 pracownikom, niezależnie od formy ich zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, dzieło). Dokument może być przekazany w jednej z poniższych form:
- Osobiście
- Zaleca się uzyskanie od pracownika pisemnego pokwitowania odbioru dokumentu, choć nie jest to obowiązkowe. Taki dowód odbioru może być jednak przydatny w razie ewentualnych wątpliwości.
- Listem poleconym
- Warto skorzystać z opcji listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), aby mieć dowód doręczenia dokumentu.
- Przepisy nie precyzują, czy liczy się data nadania, czy data dostarczenia przesyłki. W związku z tym dla bezpieczeństwa należy nadać przesyłkę odpowiednio wcześnie, aby dotarła do pracownika przed upływem terminu.
- Elektronicznie
- Pracodawca musi posiadać pisemną zgodę pracownika na przekazanie PIT-11 drogą elektroniczną, z jasno wskazanym adresem e-mail, na który dokument ma zostać wysłany.
- Dokument musi być przesłany jako plik PDF w formie nieedytowalnej.
- Według dobrych praktyk plik powinien być również zaszyfrowany, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.
- Plik musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby odpowiedzialnej za obliczanie i pobieranie podatków, co potwierdza jego autentyczność i integralność. Może to być podpis księgowej lub osoby prowadzącej dział księgowości w firmie, o ile jest upoważniona do składania deklaracji lub właściciela firmy, jeżeli to on odpowiada za rozliczenia podatkowe.
Ważne jest, aby wybrana forma dostarczenia dokumentu była zgodna z przepisami i umożliwiała pracownikowi łatwy dostęp do dokumentu.
Niedotrzymanie powyższych terminów wiąże się z ryzykiem nałożenia kar finansowych przez organy podatkowe. Pracodawca, który nie przekaże dokumentów w terminie, może zostać ukarany grzywną, a opóźnienie może również wpłynąć negatywnie na pracowników. Brak otrzymania PIT-11 na czas może uniemożliwić im terminowe rozliczenie rocznego podatku dochodowego. Aby tego uniknąć, warto zadbać o przygotowanie i przesłanie dokumentów z odpowiednim wyprzedzeniem, co pozwoli na bezproblemowe wywiązanie się z obowiązków podatkowych zarówno pracodawcy, jak i pracownikom.
Jak prawidłowo przygotować i przekazać PIT-11 dla pracownika?
Aby sporządzenie PIT-11 przebiegło sprawnie i bez błędów, warto pamiętać o kilku krokach:
- Wypełnij formularz w systemie księgowym:
- Upewnij się, że wszystkie dane osobowe podatnika (np. PESEL, NIP) są poprawne.
- Sprawdź zgodność danych finansowych (dochody, zaliczki, koszty).
- Wyślij PIT-11 do urzędu skarbowego:
- Skorzystaj z systemu e-Deklaracje i wyślij dokument w formacie XML. Przed wysyłką sprawdź poprawność pliku oraz potwierdź jego odbiór (UPO – Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
- Przekaż dokument pracownikowi:
- Możesz to zrobić osobiście, listem poleconym lub drogą elektroniczną (np. w formie pliku PDF). Upewnij się, że forma przekazania spełnia wymogi prawne.
Najczęstsze błędy w PIT-11 i jak ich unikać?
Podczas sporządzania PIT-11 pracodawcy często popełniają błędy, które mogą skutkować koniecznością korekty dokumentu lub problemami z urzędem skarbowym. Oto najczęstsze pomyłki i sposoby ich uniknięcia:
- Błędne dane identyfikacyjne pracownika – upewnij się, że PESEL, NIP oraz inne dane osobowe są zgodne z rzeczywistością.
- Nieprawidłowe naliczenie dochodów lub zaliczek – zwróć uwagę, by wszystkie przychody i koszty były dokładnie uwzględnione.
- Brak podpisu osoby upoważnionej do obliczania i pobierania podatku.
- Brak przekazania dokumentu w wymaganej formie – pamiętaj, że PIT-11 musi trafić do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie.
- Nieterminowe dostarczenie dokumentu – monitoruj kluczowe daty, by uniknąć opóźnień.
- Brak potwierdzenia odbioru – zawsze pobieraj UPO przy wysyłce do urzędu.
5 rzeczy, o których musisz pamiętać przy sporządzaniu PIT-11
Przygotowanie i przekazanie PIT-11 to obowiązek każdego pracodawcy, który wymaga precyzji, znajomości przepisów i dobrej organizacji. Aby ułatwić ten proces i uniknąć błędów, warto pamiętać o kilku kluczowych zasadach:
- Zadbaj o poprawność danych – Sprawdź dane osobowe i finansowe pracowników przed sporządzeniem PIT-11.
- Pilnuj terminów – Do 31 stycznia wyślij PIT-11 do urzędu, a do 28 lutego przekaż go pracownikom.
- Korzystaj z systemu e-Deklaracje – Przesyłaj dokumenty w formacie XML i pobieraj UPO.
- Unikaj błędów – Zweryfikuj dane i formę przekazania, by uniknąć korekt i kar.
- Planuj z wyprzedzeniem – Przygotuj dokumenty wcześniej, aby uniknąć opóźnień.
Jeśli jednak czujesz, że potrzebujesz profesjonalnego wsparcia w realizacji obowiązków pracodawcy, sprawdź naszą ofertę. Oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową, zapewniając nie tylko prawidłowe przygotowanie deklaracji podatkowych, ale także pełne wsparcie administracyjne i księgowe dla Twojej firmy.
Zapoznaj się z naszą ofertą lub umów się na bezpłatną konsultację – przeanalizujemy Twoje potrzeby i zaproponujemy rozwiązania, które najlepiej wesprą rozwój Twojego biznesu.
W mocno scyfryzowanym świecie, w którym konkurencja biznesowa stale wzrasta, optymalizacja procesów staje się kluczowym elementem skutecznego zarządzania firmą. W tym kontekście, outsourcing, zwłaszcza w obszarze zarządzania kadrami i płacami odgrywa istotną rolę jako strategia wspierająca przedsiębiorstwa w osiąganiu efektywności i skoncentrowaniu się na ich głównych celach biznesowych. Które zaś branże najchętniej korzystają z outsourcingu do zarządzania kadrami i płacami, a także jaki mają ku temu powód? Temu przyjrzymy się bliżej w tym artykule.
Branża IT
Współczesna branża IT to pole nieustających zmian i innowacji, gdzie skomplikowane struktury kadrowo-płacowe stawiają przed przedsiębiorstwami wyjątkowe wyzwania. Dlatego coraz więcej firm IT decyduje się na outsourcing w zarządzaniu kadrami i płacami, czerpiąc z tego szereg kluczowych korzyści.
Po pierwsze — efektywność operacyjna. Outsourcing umożliwia skoncentrowanie się na kluczowych aspektach biznesowych, eliminując uciążliwe zadania związane z listami płac, zgłoszeniami do ZUS czy obsługą różnorodnych umów zatrudnienia. W rezultacie firmy mogą szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe i skupić się na tworzeniu innowacyjnych rozwiązań.
Po drugie — dostosowanie do różnorodności umów. W branży IT powszechne są zróżnicowane formy zatrudnienia, od umów o pracę po kontrakty B2B. Outsourcing kadrowo-płacowy umożliwia elastyczne dostosowanie się do specyfiki tych umów, eliminując ryzyko błędów i zapewniając zgodność z przepisami.
Po trzecie — oszczędności czasu i zasobów. Outsourcing zwalnia zespół IT od rutynowych zadań administracyjnych, pozwalając na skupienie się na projektach strategicznych. W efekcie firmy zyskują nie tylko czas, ale także efektywność i elastyczność w reagowaniu na zmieniające się potrzeby rynku.
Po czwarte — specjalistyczna wiedza. Outsourcing do doświadczonych partnerów oznacza dostęp do specjalistycznej wiedzy z zakresu kadry i płac. Firmy IT mogą skorzystać z ekspertyzy w obszarze skomplikowanych aspektów podatkowych, zabezpieczeń społecznych czy zagadnień związanych z różnymi umowami.
Wreszcie, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Outsourcing kadrowo-płacowy to również pewność, że procesy są zgodne z aktualnymi przepisami prawnymi i podatkowymi. To kluczowe, zwłaszcza w środowisku branży IT, gdzie przepisy mogą być skomplikowane i dynamicznie się zmieniać.
Branża finansowa
Outsourcing w branży finansowej to kluczowy krok w kierunku efektywności i elastyczności operacyjnej. Przede wszystkim, umożliwia precyzyjne zarządzanie listami płac, deklaracjami podatkowymi oraz zobowiązaniami wobec ZUS. Dzięki temu firmy finansowe mogą skoncentrować się na strategicznych aspektach biznesu, zyskując czas i zasoby.
Outsourcing dostosowuje się do zmieniających się regulacji i kompleksowości struktur zatrudnienia w sektorze finansowym. Usługi zewnętrznego partnera obejmują różnorodne umowy, od pracowników na umowach o pracę po specjalistycznych konsultantów.
Oszczędności finansowe to kolejna korzyść. Outsourcing eliminuje konieczność utrzymania wewnętrznego zespołu ds. kadr i płac, co wiąże się z niższymi kosztami operacyjnymi. Ponadto partnerzy outsourcingowi posiadają specjalistyczną wiedzę, eliminując ryzyko błędów i niezgodności.
Bezpieczeństwo danych to priorytet w sektorze finansowym. Outsourcing gwarantuje spełnienie wysokich standardów bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, chroniąc wrażliwe informacje przed ryzykiem utraty czy naruszeń.
Branża prawna
Outsourcing w dziedzinie prawa również cieszy się efektywnym zarządzaniem kadrami i płacami. Profesjonalne usługi obejmujące pełną obsługę umów o pracę, przygotowywanie dokumentów pracowniczych, a także sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wraz z roczną informacją dla osoby ubezpieczonej ZUS.
Outsourcing w branży prawnej umożliwia także prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów, co zwiększa transparentność i sprawną organizację działań. Usługi outsourcingowe obejmują pełne wsparcie w obszarze Programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), eliminując związane z tym zadania administracyjne.
Outsourcing to również skuteczne rozwiązania w obszarze rozwiązywania stosunków pracy, co pozwala kancelariom prawnym uniknąć zbędnych trudności. Zajmuje się także sporządzaniem rachunków do umów cywilnoprawnych, co pozwala także ułatwić pracę.
Branża produkcyjna
Outsourcing w branży produkcyjnej przynosi liczne korzyści, wspierając przedsiębiorstwa w efektywnym zarządzaniu personelem i finansami. Przede wszystkim, profesjonalne przygotowanie listy płac, co przy dużej ilości pracowników bywa kłopotliwe, uwzględniające nieobecności, takie jak urlopy czy choroby.
Zgłoszenie pracownika do ZUS oraz skrupulatne wyliczanie miesięcznych zobowiązań podatkowych i składek stanowią kolejny argument na rzecz outsourcingu. Fachowa obsługa obejmująca sporządzanie deklaracji ZUS z przekazem elektronicznym oraz rocznych deklaracji podatkowych pracowników, wraz z roczną informacją dla osoby ubezpieczonej ZUS, gwarantuje zgodność z obowiązującymi przepisami.
Dodatkowo outsourcing wspomaga w obszarze rozwiązywania stosunków pracy oraz obsługi Programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Wreszcie, outsourcing umożliwia sprawne sporządzanie dokumentów do ZUS niezbędnych do wypłaty zasiłków chorobowego, macierzyńskiego i innych, eliminując żmudne zadania administracyjne.
Co sprawia, że różnorodne branże korzystają z usług outsourcingowych?
Przedsiębiorcy z różnych branż mogą skorzystać z rozległych usług, obejmujących m.in. kompleksowe przygotowanie list płac, zgłoszenia pracowników do ZUS, wyliczanie zobowiązań podatkowych, sporządzanie deklaracji ZUS i podatkowych, a także obsługę umów o pracę, dokumentów pracowniczych, ewidencji czasu pracy, oraz rozwiązania stosunków pracy. Dodatkowo outsourcing pozwala na profesjonalne zarządzanie Programem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) i sporządzanie rachunków do umów cywilnoprawnych. To kompleksowe wsparcie, które maksymalizuje efektywność i minimalizuje ryzyko błędów administracyjnych.
Outsourcing kadrowo-płacowy to idealne rozwiązanie dla firm-pracodawców, które chcą skupić się na swoich kluczowych działaniach biznesowych, jednocześnie powierzając zarządzanie zasobami ludzkimi i procesami płacowymi w ręce profesjonalistów. W e-delegate rozumiemy, jak ważne jest, abyś mógł oddać się rozwojowi swojej firmy, nie martwiąc się o zadania kadrowe i płacowe przy jednoczesnym obniżeniu kosztów realizacji tego obszaru pracy firmy. Jeśli zastanawiasz się nad zmianą swojego podejścia do obsługi kadrowo-płacowej, przeczytaj do końca.
Co można wyoutsourcować w ramach obsługi kadrowo-płacowej poza firmę?
Obsługa kadrowo-płacowa, realizowana poza firmą, obejmuje szeroki zakres działań, takich jak prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej, wsparcie przy jej wdrożeniu w firmie, administrowanie umów o pracę i cywilnoprawnych. Jest to kluczowe dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania każdej organizacji. Zadania, które można realizować poza firmą to także zarządzanie wynagrodzeniami, ewidencjonowanie czasu pracy oraz zarządzanie nieobecnościami pracowniczymi, urlopami, terminami badań lekarskich czy szkoleń BHP. Do tego dochodzą również obowiązki pracodawcy wobec Urzędu Skarbowego, ZUS czy PPK.
Co zyskujesz outsourcując procesy kadrowo-płacowe – przewaga nad kadrową na etacie
Decydując się na współpracę z e-delegate, zyskujesz stałe merytoryczne wsparcie kadrowo-płacowe w każdej sytuacji oraz obniżenie kosztów operacyjnych w porównaniu do utrzymywania wewnętrznego działu kadr i płac. Oferujemy pomoc technologiczną w obszarze kadrowo-płacowym, najwyższy standard bezpieczeństwa danych i gwarancję poufności, a także redukcję ryzyka i przejęcie odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów prawa pracy i podatkowego. Nasz transparentny model cenowy zapewnia przewidywalność kosztów oraz możliwość skalowania zakresu usługi wraz z rozwojem Twojej firmy.
Holistyczne podejście we wsparciu rozwoju Twojego biznesu obejmuje również wsparcie w rekrutacji i pozostałych obszarach biznesowych (usługi wirtualnej asysty i konsultingu), co pozwala na zintegrowane zarządzanie Twoją firmą.
W e-delegate, rozumiemy potrzeby rynku i dostarczamy usługi, które pozwalają Ci skupić się na tym, co dla Ciebie najważniejsze – rozwoju Twojego biznesu. Z nami Twoje kadry i płace są w dobrych rękach, a Ty możesz cieszyć się spokojem umysłu, wiedząc, że każdy aspekt jest profesjonalnie zarządzany. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług i dołączenia do grona zadowolonych klientów, którzy zaufali e-delegate.
Sprawdź ofertę dla Twojej firmy i umów się na bezpłatną konsultację