Szkolenia
e-delegate
Rozwijaj kompetencje swoje oraz zespołu osiągajcie sukcesy jeszcze sprawniej!
Szkolenia
e-delegate
Szkolenia
e-delegate
Szkolenia
Dla Ciebie i Twojego zespołu
e-delegate jest wpisane do Rejestru Firm Szkoleniowych. Nasi szkoleniowcy to wieloletni praktycy biznesu i specjaliści, dzięki którym każde szkolenie to 100% praktycznej wiedzy i minimum teorii.
Szkoleniowcy
Koordynatorzy zespołu szkoleniowego
Agnieszka Rudak
Executive MBA, na co dzień konsekwentnie zgłębiam teoretyczne zagadnienia i praktyczne zastosowania neuronauki w biznesie. Jako CEO w Asystentkowo.pl i współzałożyciel e-delegate, codziennie skaczę między spotkaniami, mailem i różnymi zadaniami – to moje „dzień dobry”.
Wspieram również ludzi w doskonaleniu swoich umiejętności komunikacyjnych oraz w rozwijaniu asertywności. Pomagam przedsiębiorcom z ADHD w ustalaniu priorytetów i nauce delegowania. Prywatnie uwielbiam bawić się słowami, pisząc wiersze, które sprawiają, że emocje nabierają kształtu na papierze. Moje serce bije też dla florystyki – to moja mała oaza spokoju w szalonym świecie biznesu.
Wszystko sprowadza się do znalezienia równowagi. Dla mnie, pomimo zgiełku, ważne jest, żeby nie zapominać o śmiechu, dobrym nastroju i małych rzeczach, które sprawiają, że życie jest fajne. Więc, nawet jeśli jestem na pełnym gazie w życiu zawodowym i prywatnym, zawsze znajdę czas na dobry żart i kreatywne podejście do problemów.
Piotr Tytoń
MBA, Specjalista ds. zarządzania i rozwoju zasobów ludzkich. Posiada wieloletnie doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi na różnych stanowiskach kierowniczych w instytucjach państwowych oraz w biznesie (Menedżer, HR Business Partner, Dyrektor Zarządzający), odpowiedzialny między innymi za rekrutację, budowanie zespołów, realizację celów biznesowych firmy, rozwój pracowników, kontrole i nadzór działów produkcyjnych oraz handlowych.
Certyfikaty:
- Executive Master of Business Administration
- Trener Biznesu i Rozwoju Osobistego
- Akredytacja ACC ICF
- HR Biznes Partner HRBP w Gliwicach
- DiSC Trainer & Facilitator
Cennik szkoleń
Dostosowany do potrzeb Twoich i Twojej firmy
KRÓTKI OPIS
CZAS TRWANIA
CENA / GRUPĘ
Efektywne Zarządzanie Sobą w Czasie
od 2000 zł
Rozwój Kompetencji Sprzedażowych
od 3000 zł
Akademia Skutecznego Menadżera
od 4000 zł
Trening Asertywności
od 2000 zł
Podstawy Delegowania Zadań
od 1000 zł
Podstawy Komunikacji w Biznesie
od 2000 zł
Komunikacja w Biznesie – Poziom 2
od 2500 zł
Komunikacja w Biznesie – Poziom 3
od 3000 zł
Psychologia zmiany: Zrozumienie, wprowadzenie i zarządzanie zmianami w organizacji. Poziom podstawowy
od 1000 zł
Warsztaty z Pracy Grupowej
od 2000 zł
Efektywne Zarządzanie Sobą w Czasie
od 2000 zł
Rozwój Kompetencji Sprzedażowych
od 3000 zł
Akademia Skutecznego Menadżera
od 4000 zł
Trening Asertywności
od 2000 zł
Podstawy Delegowania Zadań
od 1000 zł
Psychologia zmiany: Zrozumienie, wprowadzenie i zarządzanie zmianami w organizacji. Poziom podstawowy.
od 1000 zł
Podstawy Komunikacji w Biznesie
od 2000 zł
Komunikacja w Biznesie - Poziom 2
od 2500 zł
Komunikacja w Biznesie - Poziom 3
od 3000 zł
Warsztaty z Pracy Grupowej
od 2000 zł
Zainteresowała Cię oferta?
Najczęściej zadawane pytania
Szkolenia
Dowiedz się jak działamy
ADHD często kojarzone jest z dziećmi, jednak równie często dotyka dorosłych. Zespół nadpobudliwości psychoruchowej z deficytem uwagi (ADHD) u dorosłych charakteryzuje się problemami z koncentracją, organizacją pracy oraz zarządzaniem czasem, co może znacznie utrudniać prowadzenie działalności gospodarczej. Czy musi tak być? Czy ADHD u dorosłej osoby jest jednoznaczne z problemami w prowadzeniu firmy? Jednym z kluczowych rozwiązań jest delegowanie zadań, a szczególnie współpraca z wirtualną asystentką. Jak ułatwić sobie życie delegując zadania, kiedy masz zdiagnozowane lub podejrzewasz ADHD?
ADHD u przedsiębiorców – gdzie tkwi problem?
Prowadzenie własnego biznesu jest niezwykle satysfakcjonującą ścieżką zawodową, która pozwala na realizację własnych pasji i ambicji. Wiąże się jednak z wieloma wyzwaniami: zarządzaniem zadaniami, czasem, obsługą, kontaktem z klientami, prowadzeniem dokumentacji, co może być sporym wyzwaniem dla dorosłej osoby z ADHD.
ADHD kojarzone zazwyczaj z dziećmi, równie często dotyka dorosłych, czasem nawet nieświadomych swojej neuroróżorodności. U przedsiębiorców objawy ADHD objawiają się zwykle intensywniej, ze względu na mnogość zadań i presję czasu. Problemy z koncentracją, impulsywność, niedokończone zadania, ciągłe zmiany zainteresowań oraz trudności w systematyczności to codzienność przedsiębiorców z ADHD. Wiele zaczętych zadań, ale żadne Efektem tego jest frustracja, stres i poczucie chaosu, które negatywnie wpływają na jakość zarządzania firmą.
Na szczęście ADHD to nie tylko trudności. To także ogromne pokłady kreatywności, umiejętność szybkiego działania i podejmowania decyzji, które mogą stać się przewagą konkurencyjną, o ile tylko znajdzie się sposób na zarządzanie pozostałymi obszarami firmy. Delegowanie zadań to jeden z najważniejszych kroków w tym procesie.
Przedsiębiorczyni z ADHD – case study
W e-delegate bardzo często spotykamy się i współpracujemy z przedsiębiorcami neuroróżnorodnymi. Mamy pełną świadomość, że taka współpraca wymaga dużo wyczucia, jasnego ustalenia reguł i zasad delegowania, a także dobrego planowania.
“Moja klientka stała się dla mnie inspiracją, by rozwijać się w tym kierunku. Gdy zgłębiłam wiedzę na temat ADHD u osób dorosłych, nagle okazało się, że znam takich osób dużo więcej. Kurs, który ukończyłam pomógł mi z nimi i dla nich pracować.” – mówi Agnieszka Rudak, CEO e-delegate, specjalistka w dziedzinie neuronauk w biznesie i ADHD u dorosłych.
Współpraca z klientką skupiła się na 3 obszarach:
- Oddelegowanie powtarzalnych zadania, nie wymagających osobistej interwencji. Dzięki temu klientka mogła się skupić na sprawach bieżących, wymagających natychmiastowego działania.
- Podział dużych zadań na mniejsze. We współpracy z osobą z ADHD sprawdzają się np. mapowanie umysłowe, które zwiększa produktywność.
- Dbanie o feedback. Regularne i natychmiastowe informacje zwrotne pomagają utrzymać koncentrację i motywację na dobrym poziomie.
“ADHD nie skazuje człowieka na porażkę. Nie jest łatką w życiorysie, a jedynie informacją, dzięki której dana osoba wie, jakich narzędzi potrzebuje. Jednym z nich w tym przypadku było delegowanie zadań, nad którymi chwilami nie mogła się skupić. Dlatego odkładała je na później.” – podsumowuje Agnieszka Rudak.
Dlaczego przedsiębiorcy z ADHD powinni delegować?
Delegowanie pozwala przedsiębiorcom z ADHD skoncentrować się na obszarach, w których są najlepsi – kreatywnym myśleniu, strategicznym planowaniu oraz wizjonerstwie. Zadania administracyjne, rutynowe, wymagające dużej koncentracji i organizacji, mogą być przekazane komuś, kto wykonuje je z łatwością i dokładnością.
Delegowanie:
- Zwiększa produktywność,
- Zmniejsza poziom stresu,
- Pomaga odzyskać kontrolę nad czasem,
- Pozwala wykorzystać naturalne predyspozycje przedsiębiorcy,
- Zapewnia regularność realizacji zadań, które są dla osoby z ADHD trudne do wykonania.
Jak wirtualna asystentka może pomóc przedsiębiorcy z ADHD?
Wirtualna asystentka to specjalistka działająca zdalnie, która przejmuje obowiązki administracyjne, komunikacyjne, marketingowe czy organizacyjne. Dla osoby z ADHD wsparcie takiej osoby może być nieocenione, zwłaszcza ze względu na elastyczność współpracy i możliwość dostosowania zakresu obowiązków do potrzeb przedsiębiorcy.
Od początku współpracy wirtualna asystentka doświadczona we współpracy z osobą z ADHD przeprowadza przyjazny onboarding, dzięki któremu sam proces delegowania staje się uporządkowany i uproszczony. Tutaj kluczowa jest proaktywność, umiejętność przewidywania i znajomość narzędzi, którą posiada wirtualna asystentka.
Po przyjaznym onboardingu i wspólnym ustaleniu dogodnych zasad delegowania lub wręcz samodzielnego podejmowania zadań, wirtualna asystentka jest gotowa do wsparcia w codziennych obowiązkach.
Oto kilka obszarów, w których wsparcie wirtualnej asystentki jest szczególnie wartościowe:
Zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań
Osoby z ADHD często mają trudności z punktualnością i organizacją harmonogramu. Wirtualna asystentka dba o kalendarz, przypomina o ważnych spotkaniach i wydarzeniach oraz planuje je w sposób optymalny, uwzględniając potrzeby przedsiębiorcy.
Komunikacja
Przedsięborcy z ADHD często mają tendencję do szybkiego zapominania o e-mailach, wiadomościach lub telefonach. Asystentka może zarządzać skrzynką pocztową, filtrować korespondencję, odpowiadać na rutynowe zapytania lub ustalać priorytety dla ważnych wiadomości.
Zadania administracyjne
Przygotowanie dokumentów, wystawianie faktur, zarządzanie dokumentacją to zadania, które wymagają regularności i dokładności. Przekazanie tych obowiązków wirtualnej asystentce pozwala uniknąć frustracji związanej z realizacją monotonnych czynności.
Zarządzanie projektami
Dla osoby z ADHD, która łatwo gubi się w wielu projektach jednocześnie, wsparcie w zarządzaniu projektami jest niezwykle cenne. Wirtualna asystentka może przygotować przejrzyste harmonogramy, kontrolować realizację zadań, przypominać o terminach i monitorować postępy.
Organizacja przestrzeni cyfrowej
Przedsiębiorcy z ADHD często mają problemy z utrzymaniem porządku w dokumentach elektronicznych. Wirtualna asystentka zadba o organizację plików, regularne porządkowanie dokumentów oraz tworzenie kopii zapasowych danych.
Ustalanie priorytetów i motywacja
Wirtualna asystentka doświadczona we współpracy z osobą z ADHD może być ogromną pomocą w ustalaniu zadań priorytetowych, które wymagają bezpośredniego udziału przedsiębiorcy, ich organizacji i monitorowaniu ich realizacji. Wiele zadań o niższym priorytecie asystentka realizuje samodzielnie, niejako w tle pracy firmy. Ważną rolę odgrywają też codzienne przypomnienia i codzienna kontrola listy zadań prowadzona przez asystentkę.
Jak skutecznie delegować zadania?
Samo delegowanie nie wystarczy – ważne jest, aby robić to skutecznie. Oto kilka wskazówek, które pomogą przedsiębiorcom z ADHD delegować zadania z sukcesem:
- Jasne instrukcje – zadania przekazywane asystentce powinny być konkretne i precyzyjnie opisane.
- Regularna komunikacja – warto ustalić regularne spotkania, podczas których omawiane będą bieżące zadania, problemy oraz ewentualne zmiany w planach.
- Narzędzia online – wykorzystanie aplikacji takich jak Trello, Asana czy Notion pozwala na bieżąco kontrolować realizację zadań bez konieczności pamiętania o szczegółach.
- Feedback – regularne dawanie informacji zwrotnej pozwala na bieżąco dostosowywać sposób współpracy do indywidualnych potrzeb.
Wybór odpowiedniej wirtualnej asystentki
Przy wyborze wirtualnej asystentki ważne jest znalezienie osoby, która nie tylko posiada odpowiednie umiejętności, ale również rozumie specyfikę pracy z osobą mającą ADHD. Kluczowe cechy to:
- Cierpliwość,
- Dobra organizacja,
- Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany,
- Empatia i zrozumienie trudności wynikających z ADHD,
- Komunikatywność.
Wirtualna asystentka – wsparcie dla przedsiębiorcy z ADHD
Wirtualna asystentka może znacząco poprawić jakość życia i funkcjonowania przedsiębiorców z ADHD, pomagając im skoncentrować się na kluczowych obszarach działalności i eliminując stres związany z zarządzaniem bieżącymi zadaniami. Delegowanie nie jest oznaką słabości, lecz świadomą decyzją pozwalającą na rozwój biznesu oraz pełne wykorzystanie potencjału przedsiębiorcy.
Masz ADHD i nie wiesz, od czego zacząć? Chcesz uporządkować swój biznes i odzyskać cenny czas, ale Twoja neuroróżnorodność Ci to utrudnia? Myślisz, że jesteś skazan_a/y na chaos w swojej firmie? Umów się na konsultację z Agnieszką Rudak, aby ustalić Twoją ścieżkę współpracy z wirtualną asystentką.
Po przeprowadzeniu przez zespół e-delegate audytu firmy, ustaleniu zaleceń i planu działania, przychodzi czas na wdrożenie ich w życie. Jest to kolejny etap, na którym wspieramy transformację cyfrową, wdrożenia automatyzacji w firmach oraz realizację zaleceń zmian w firmie, aby podnieść efektywność pracy, zoptymalizować koszty i poprawić standardy działania. Dzięki pomocy naszych specjalistów skutecznie i efektywnie wdrożysz do swojej firmy nowe technologie, uporządkujesz procesy, tym samym osiągając wyższą wydajność i konkurencyjność na rynku. Brzmi jak dobry plan, prawda?
Na jakie wsparcie e-delegate możesz liczyć po audycie?
Wdrażanie narzędzi cyfrowych
Po audycie często okazuje się, że firma potrzebuje nowych narzędzi cyfrowych, które pozwolą jej lepiej zarządzać zasobami, komunikować się z klientami czy analizować dane. e-delegate pomaga w wyborze odpowiednich narzędzi, dostosowując je do specyfiki firmy.
Przykład: Firma X po audycie zdała sobie sprawę, że jej obecny system CRM nie jest wystarczająco funkcjonalny. e-delegate pomogło w wyborze nowego, bardziej zaawansowanego, a jednocześnie prostszego w obsłudze systemu, który lepiej odpowiada na potrzeby firmy.
Implementacja nowego oprogramowania
Zmiana oprogramowania w firmie to zawsze duże wyzwanie. e-delegate wspiera firmę na każdym etapie tego procesu – od wyboru odpowiedniego rozwiązania, przez szkolenie pracowników, aż po pełne wdrożenie i monitorowanie funkcjonowania nowego systemu. Cel nadrzędny? Rozwiązywanie problemów z wykorzystaniem najprostszych i najskuteczniejszych programów lub aplikacji.
Przykład: Firma Y postanowiła zastąpić swój przestarzały system księgowy nowym. e-delegate pomogło w migracji danych, szkoleniu księgowych i wdrożeniu systemu tak, aby przejście było jak najmniej bolesne dla organizacji.
Automatyzacja procesów
W dzisiejszych czasach automatyzacja procesów w firmie jest kluczem do osiągnięcia wyższej wydajności. e-delegate analizuje oraz mapuje procesy w firmie, a następnie automatyzuje wybrane obszary, aby Twoja organizacja działała sprawnie i efektywnie przy minimalnym wkładzie pracy/zwiększyła swoją efektywność przy jednoczesnej minimalizacji wkładu pracy.
Przykład: Firma Z borykała się z problemem ręcznego wprowadzania danych do systemu. e-delegate zaproponowało zastosowanie narzędzia do automatycznej integracji danych, co znacznie przyspieszyło prace w firmie, oszczędzając jednocześnie kilkadziesiąt godzin manualnej pracy zespołu.
Szkolenia i wsparcie
Wprowadzenie nowych technologii wymaga często szkolenia pracowników. e-delegate zadba o odpowiednie przeszkolenie Twojej kadry z zakresu obsługi nowych narzędzi i oprogramowania, zapewniając, że pracownicy będą przygotowani do pracy z nowymi rozwiązaniami, a sam proces zmiany będzie przebiegał w sposób uporządkowany, transparentny i nie wywoła negatywnych emocji w Twoim zespole.
Przykład: Po wdrożeniu nowego systemu zarządzania projektami w firmie A, e-delegate zapewniło szkolenie dla wszystkich menedżerów, dzięki czemu przejście na nowe rozwiązanie było płynne i efektywne.
Outsourcing
Kiedy w ramach audytu diagnozujemy problem biznesowy, którego nie jesteś w stanie rozwiązać własnymi zasobami, zapewniamy Ci jego rozwiązanie. W ramach wdrożenia naszym celem jest kompleksowa organizacja usługi outsourcingu procesu biznesowego, aby osiągnąć założony cel. Więcej o outsourcingu przeczytasz tutaj.
Podsumowując, wsparcie e-delegate dla firm po audycie jest kluczem do skutecznego wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, firmy mogą osiągnąć sukces w cyfrowej transformacji, korzystając z naszego kompleksowego wsparcia od diagnozy po wdrożenie.
Jeśli chcesz, aby Twoja firma była gotowa na wyzwania przyszłości, skorzystaj ze wsparcia e-delegate. Nasz zespół specjalistów jest gotowy, by pomóc Ci w każdym etapie wdrożenia nowych rozwiązań. Wypełnij brief i daj nam szansę przyspieszyć Twój sukces. Razem osiągniemy więcej. Skontaktuj się z nami już teraz!
Po Twoim biurze ciągle fruwają dokumenty, półki uginają się od niezliczonych segregatorów, a na biurku rośnie kolejny stos dokumentów. Drukarka wiecznie rozgrzana do czerwoności. Wiele razy zastanawiałeś się, co zrobić, żeby zmienić ten stan i uporządkować ten papierowy chaos. Wiesz dobrze, że przynajmniej część zadań można byłoby scyfryzować i zautomatyzować. Przeczytaj, jakie są najczęstsze bariery, które powstrzymują firmy od wprowadzenia do Twojej firmy technologii cyfrowych i automatyzacji.
Małe firmy, małe kroki
Rozpoczynając swoją podróż przez transformację cyfrową i automatyzację, musisz zdawać sobie sprawę, że małe firmy, zwłaszcza te kilkuosobowe, mogą napotkać na kilka przeszkód. Oczywiście, nie jest to niemożliwe, ale trzeba iść krok po kroku. Często małe firmy mają ograniczone zasoby finansowe i kadrowe, więc wprowadzenie nowych technologii może wydawać się przerażająco drogie i czasochłonne.
Ba, ba, ba, bariery!
Pierwszą przeszkodą, na którą możecie natknąć się na swojej drodze do cyfryzacji, jest strach przed zmianą – Twój lub Twoich pracowników, czyli bariera psychologiczna. Wszyscy to znamy, prawda? Wyobraźcie sobie to – Wasza firma działa od lat w starym, przytulnym stylu, a tu nagle ktoś mówi: „Hej, musimy wszystko zautomatyzować!”. No cóż, może wydawać się, że to zbyt dużo do przełknięcia na raz. To zrozumiałe, ale pamiętaj, że małe kroki prowadzą do wielkich sukcesów!
Kolejną problemem może być brak wiedzy i doświadczenia, czyli bariera techniczna. To prawda, że technologia może być skomplikowana, a dla małych firm, które nie mają całego działu IT, może wydawać się wręcz nieosiągalna. Wdrożenie technologii cyfrowych i automatyzacji do pracy Twojej firmy wiąże się też oczywiście z pewnymi kosztami, które mogą wydawać się zbyt dużym wydatkiem – mowa wówczas o barierze finansowej.
A więc co powie księgowa?
Zdobywanie wsparcia w firmie może być kluczowe dla sukcesu cyfrowej transformacji. Jeśli zespół nie jest do tego przekonany, może pojawić się opór (patrz wyżej – bariera psychologiczna). Szczególnie osoby odpowiedzialne za księgowość i finanse mogą być sceptycznie nastawione, obawiając się, że automatyzacja pozbawi je pracy. Ale nic bardziej mylnego! Automatyzacja może pomóc w ułatwieniu pracy i zwolnieniu z rutynowych, żmudnych zadań, dzięki czemu pracownicy będą mogli skupić się na bardziej wartościowych zadaniach.
Bariery transformacji cyfrowej i wdrożenia automatyzacji w firmie – diagnoza i recepta
Wyobraź sobie przyszłość. Nie daj się zatrzymać! Wyobraź sobie swoją firmę za kilka lat, z nowoczesnymi narzędziami, które pomagają Ci osiągnąć cele szybciej i efektywniej. Wyobraź sobie zautomatyzowane procesy, które pozwalają zaoszczędzić czas i pieniądze. To jest to, o czym marzysz! Zrób krok naprzód, jeden po drugim, i zobacz, jak Twoja firma nabierze tempa i odniesie sukces w cyfrowej erze!
Jeśli nie do końca wiesz, jakie obszary pracy Twojej firmy można scyfryzować i zautomatyzować, zespół e-delegate przybywa do Ciebie ze wsparciem w postaci audytu transformacji cyfrowej i automatyzacji. Dzięki naszej usłudze zdiagnozujemy, jakie są możliwości cyfryzacji w Twojej firmie oraz z jakimi barierami masz do czynienia. Idąc dalej u Twojego boku, stworzymy plan step-by-step, jak te bariery pokonać i jak dokonać transformacji cyfrowej Twojego biznesu, a następnie pomożemy wprowadzić go w życie.
Wypełnij brief i ustal z naszymi ekspertami indywidualny plan działania.