ADHD często kojarzone jest z dziećmi, jednak równie często dotyka dorosłych. Zespół nadpobudliwości psychoruchowej z deficytem uwagi (ADHD) u dorosłych charakteryzuje się problemami z koncentracją, organizacją pracy oraz zarządzaniem czasem, co może znacznie utrudniać prowadzenie działalności gospodarczej. Czy musi tak być? Czy ADHD u dorosłej osoby jest jednoznaczne z problemami w prowadzeniu firmy? Jednym z kluczowych rozwiązań jest delegowanie zadań, a szczególnie współpraca z wirtualną asystentką. Jak ułatwić sobie życie delegując zadania, kiedy masz zdiagnozowane lub podejrzewasz ADHD?
ADHD u przedsiębiorców – gdzie tkwi problem?
Prowadzenie własnego biznesu jest niezwykle satysfakcjonującą ścieżką zawodową, która pozwala na realizację własnych pasji i ambicji. Wiąże się jednak z wieloma wyzwaniami: zarządzaniem zadaniami, czasem, obsługą, kontaktem z klientami, prowadzeniem dokumentacji, co może być sporym wyzwaniem dla dorosłej osoby z ADHD.
ADHD kojarzone zazwyczaj z dziećmi, równie często dotyka dorosłych, czasem nawet nieświadomych swojej neuroróżorodności. U przedsiębiorców objawy ADHD objawiają się zwykle intensywniej, ze względu na mnogość zadań i presję czasu. Problemy z koncentracją, impulsywność, niedokończone zadania, ciągłe zmiany zainteresowań oraz trudności w systematyczności to codzienność przedsiębiorców z ADHD. Wiele zaczętych zadań, ale żadne Efektem tego jest frustracja, stres i poczucie chaosu, które negatywnie wpływają na jakość zarządzania firmą.
Na szczęście ADHD to nie tylko trudności. To także ogromne pokłady kreatywności, umiejętność szybkiego działania i podejmowania decyzji, które mogą stać się przewagą konkurencyjną, o ile tylko znajdzie się sposób na zarządzanie pozostałymi obszarami firmy. Delegowanie zadań to jeden z najważniejszych kroków w tym procesie.
Przedsiębiorczyni z ADHD – case study
W e-delegate bardzo często spotykamy się i współpracujemy z przedsiębiorcami neuroróżnorodnymi. Mamy pełną świadomość, że taka współpraca wymaga dużo wyczucia, jasnego ustalenia reguł i zasad delegowania, a także dobrego planowania.
“Moja klientka stała się dla mnie inspiracją, by rozwijać się w tym kierunku. Gdy zgłębiłam wiedzę na temat ADHD u osób dorosłych, nagle okazało się, że znam takich osób dużo więcej. Kurs, który ukończyłam pomógł mi z nimi i dla nich pracować.” – mówi Agnieszka Rudak, CEO e-delegate, specjalistka w dziedzinie neuronauk w biznesie i ADHD u dorosłych.
Współpraca z klientką skupiła się na 3 obszarach:
- Oddelegowanie powtarzalnych zadania, nie wymagających osobistej interwencji. Dzięki temu klientka mogła się skupić na sprawach bieżących, wymagających natychmiastowego działania.
- Podział dużych zadań na mniejsze. We współpracy z osobą z ADHD sprawdzają się np. mapowanie umysłowe, które zwiększa produktywność.
- Dbanie o feedback. Regularne i natychmiastowe informacje zwrotne pomagają utrzymać koncentrację i motywację na dobrym poziomie.
“ADHD nie skazuje człowieka na porażkę. Nie jest łatką w życiorysie, a jedynie informacją, dzięki której dana osoba wie, jakich narzędzi potrzebuje. Jednym z nich w tym przypadku było delegowanie zadań, nad którymi chwilami nie mogła się skupić. Dlatego odkładała je na później.” – podsumowuje Agnieszka Rudak.
Dlaczego przedsiębiorcy z ADHD powinni delegować?
Delegowanie pozwala przedsiębiorcom z ADHD skoncentrować się na obszarach, w których są najlepsi – kreatywnym myśleniu, strategicznym planowaniu oraz wizjonerstwie. Zadania administracyjne, rutynowe, wymagające dużej koncentracji i organizacji, mogą być przekazane komuś, kto wykonuje je z łatwością i dokładnością.
Delegowanie:
- Zwiększa produktywność,
- Zmniejsza poziom stresu,
- Pomaga odzyskać kontrolę nad czasem,
- Pozwala wykorzystać naturalne predyspozycje przedsiębiorcy,
- Zapewnia regularność realizacji zadań, które są dla osoby z ADHD trudne do wykonania.
Jak wirtualna asystentka może pomóc przedsiębiorcy z ADHD?
Wirtualna asystentka to specjalistka działająca zdalnie, która przejmuje obowiązki administracyjne, komunikacyjne, marketingowe czy organizacyjne. Dla osoby z ADHD wsparcie takiej osoby może być nieocenione, zwłaszcza ze względu na elastyczność współpracy i możliwość dostosowania zakresu obowiązków do potrzeb przedsiębiorcy.
Od początku współpracy wirtualna asystentka doświadczona we współpracy z osobą z ADHD przeprowadza przyjazny onboarding, dzięki któremu sam proces delegowania staje się uporządkowany i uproszczony. Tutaj kluczowa jest proaktywność, umiejętność przewidywania i znajomość narzędzi, którą posiada wirtualna asystentka.
Po przyjaznym onboardingu i wspólnym ustaleniu dogodnych zasad delegowania lub wręcz samodzielnego podejmowania zadań, wirtualna asystentka jest gotowa do wsparcia w codziennych obowiązkach.
Oto kilka obszarów, w których wsparcie wirtualnej asystentki jest szczególnie wartościowe:
Zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań
Osoby z ADHD często mają trudności z punktualnością i organizacją harmonogramu. Wirtualna asystentka dba o kalendarz, przypomina o ważnych spotkaniach i wydarzeniach oraz planuje je w sposób optymalny, uwzględniając potrzeby przedsiębiorcy.
Komunikacja
Przedsięborcy z ADHD często mają tendencję do szybkiego zapominania o e-mailach, wiadomościach lub telefonach. Asystentka może zarządzać skrzynką pocztową, filtrować korespondencję, odpowiadać na rutynowe zapytania lub ustalać priorytety dla ważnych wiadomości.
Zadania administracyjne
Przygotowanie dokumentów, wystawianie faktur, zarządzanie dokumentacją to zadania, które wymagają regularności i dokładności. Przekazanie tych obowiązków wirtualnej asystentce pozwala uniknąć frustracji związanej z realizacją monotonnych czynności.
Zarządzanie projektami
Dla osoby z ADHD, która łatwo gubi się w wielu projektach jednocześnie, wsparcie w zarządzaniu projektami jest niezwykle cenne. Wirtualna asystentka może przygotować przejrzyste harmonogramy, kontrolować realizację zadań, przypominać o terminach i monitorować postępy.
Organizacja przestrzeni cyfrowej
Przedsiębiorcy z ADHD często mają problemy z utrzymaniem porządku w dokumentach elektronicznych. Wirtualna asystentka zadba o organizację plików, regularne porządkowanie dokumentów oraz tworzenie kopii zapasowych danych.
Ustalanie priorytetów i motywacja
Wirtualna asystentka doświadczona we współpracy z osobą z ADHD może być ogromną pomocą w ustalaniu zadań priorytetowych, które wymagają bezpośredniego udziału przedsiębiorcy, ich organizacji i monitorowaniu ich realizacji. Wiele zadań o niższym priorytecie asystentka realizuje samodzielnie, niejako w tle pracy firmy. Ważną rolę odgrywają też codzienne przypomnienia i codzienna kontrola listy zadań prowadzona przez asystentkę.
Jak skutecznie delegować zadania?
Samo delegowanie nie wystarczy – ważne jest, aby robić to skutecznie. Oto kilka wskazówek, które pomogą przedsiębiorcom z ADHD delegować zadania z sukcesem:
- Jasne instrukcje – zadania przekazywane asystentce powinny być konkretne i precyzyjnie opisane.
- Regularna komunikacja – warto ustalić regularne spotkania, podczas których omawiane będą bieżące zadania, problemy oraz ewentualne zmiany w planach.
- Narzędzia online – wykorzystanie aplikacji takich jak Trello, Asana czy Notion pozwala na bieżąco kontrolować realizację zadań bez konieczności pamiętania o szczegółach.
- Feedback – regularne dawanie informacji zwrotnej pozwala na bieżąco dostosowywać sposób współpracy do indywidualnych potrzeb.
Wybór odpowiedniej wirtualnej asystentki
Przy wyborze wirtualnej asystentki ważne jest znalezienie osoby, która nie tylko posiada odpowiednie umiejętności, ale również rozumie specyfikę pracy z osobą mającą ADHD. Kluczowe cechy to:
- Cierpliwość,
- Dobra organizacja,
- Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany,
- Empatia i zrozumienie trudności wynikających z ADHD,
- Komunikatywność.
Wirtualna asystentka – wsparcie dla przedsiębiorcy z ADHD
Wirtualna asystentka może znacząco poprawić jakość życia i funkcjonowania przedsiębiorców z ADHD, pomagając im skoncentrować się na kluczowych obszarach działalności i eliminując stres związany z zarządzaniem bieżącymi zadaniami. Delegowanie nie jest oznaką słabości, lecz świadomą decyzją pozwalającą na rozwój biznesu oraz pełne wykorzystanie potencjału przedsiębiorcy.
Masz ADHD i nie wiesz, od czego zacząć? Chcesz uporządkować swój biznes i odzyskać cenny czas, ale Twoja neuroróżnorodność Ci to utrudnia? Myślisz, że jesteś skazan_a/y na chaos w swojej firmie? Umów się na konsultację z Agnieszką Rudak, aby ustalić Twoją ścieżkę współpracy z wirtualną asystentką.
